생활기록부란? 정부24 조회 및 발급 방법, 유의사항

생활기록부란? 정부24 조회 및 발급 방법, 유의사항

① 생활기록부가 왜 필요한가요?

생활기록부란 초등학교, 중학교, 고등학교 학생들의 학교 생활에 대한 전반적인 사항을 기록해 둔 공식적인 문서로써 흔히 '학생부'라고 불리고 있습니다. 출결에 대한 기록부터 성적과 수상 경력 등 선생님의 종합 의견까지 포함된 단순한 성적표 그 이상의 정보가 담긴 매우 중요한 기록물입니다. 때문에 학창 시절이 어땠는지 평가 가능한 고유 문서이며 소중한 기록물로 평가할 수 있습니다. 이 때문에 대입 혹은 취업 및 여러 가지 공적인 전반적인 부분에서 이 자료를 사용할 수 있으며 자주 활용되곤 합니다.

 

최근에는 디지털로의 전환이 많이 일어나면서 출력해서 제출하는 형식이 아니라 모두 온라인으로 제출하는 형식이 많아졌습니다. 때문에 PDF로 제출하거나 전자문서 형태로 업로드하는 경우가 많아졌는데 이 과정에서 이용되는 것이 정부 24 사이트입니다. 

학생부를 발급하기 위해 학교를 방문하거나 교육청을 거쳤던 일은 과거의 일이 되버렸고 이제는 집에서 몇 번의 클릭으로 이 모든 일을 바로 처리하는 시대가 되어 버렸습니다. 요즘에는 입시 혹은 취업으로 예전 학생부 기록을 제출하는 경우가 종종 있기  때문에 졸업생에게 꼭 필요한 자료가 되었습니다.

 

생활기록부는 성적만 기록된 것이 아닙니다. 학생의 성장기록을 확인할 수 있도록 진로와 독서, 자율 활동에 대한 기록부터 학습 외의 모든 기록이 포함됩니다. 가장 기본적으로 사용되는 곳은 입시이며 대학 장학금 심사와 교직 이수자 선발 시에도 단순히 학점 외에 학생의 출결 상황은 기본이고 인성을 확인하고 행동을 평가하는데 유용한 자료로 서류 그 이상의 가치를 지닌 기록물입니다.

 

이처럼 공적인 부분에서 학교 생활을 확인하는 도구라면 학부모 입장에서도 자녀의 학교 생활을 확인하는 가장 간단한 도구입니다. 자녀의 학생부를 간단하게 정부 24 사이트로 열람하고 저장가능하며, 입시를 위해 고등학교에 재학 중인 자녀의 학기 기록을 주기적으로 확인하여 학습에 대한 계획을 세우고 진로를 결정하는 데 사용할 수 있습니다. 이 과정은 학생이 출력, 열람하는 방법과 보호자의 열람 방식이 다르기 때문에 이용방법을 사전에 숙지하면 정확하게 이용하는데 도움이 될 것입니다.

마지막으로, 생활기록부는 이제 단순한 과거의 기록물이 아닙니다. 지금, 그리고 앞으로의 생활에 주요한 영향을 미치는 자료로써 간단하게 온라인으로 열람과 발급이 가능한 만큼, 필요한 순간에 바로 활용 가능하도록 사전에 미리 이용 방법을 숙지하는 것이 좋겠습니다. 

---

② 정부24 생활기록부 조회·발급 방법은?

이제 학교나 교육청 방문 없이도 생활기록부를 정부 24 사이트나 앱을 이용하여 간편하게 어디에서건 발급 가능합니다. 고등학교 재학, 졸업생과 학부모가 가장 자주 찾는 정부 24의 비대면 민원서류 중 하나가 바로 학생부입니다. 온라인 발급이 가능한 대상은 본인과 미성년 자녀로 한정되어 있어 자녀가 성인이 되면 학부모는 더 이상 발급이 어려워집니다. 때문에 성인 이후의 발급은 학생 스스로 해야 함을 인지해야 합니다. 기록의 발급은 모바일에서도 가능하고 PC를 이용하면 보다 쉽게 프린터 등을 연동할 수 있으며 최근에는 PDF 나 전자문서 형태로 업로드하는 경우도 많아 프린터가 필요 없는 경우도 많아졌습니다. 

가장 먼저, 정부 24(http://www.gov.kr) 사이트에 접속하여 로그인이 필요합니다. 공동인증서(구 공인인증서), 카카오페이, PASS, 금융인증서 등 다양한 간편 인증 수단 중 하나를 선택하여 로그인이 가능합니다. 가장 많이 이용하는 것은 휴대폰 인증이나 공동인증서 사용입니다. 인증을 통해 로그인 후 상단 검색창에 '생활기록부' 또는 '학생부'라고 입력하면 민원 서비스가 자동으로 검색됩니다.

서비스의 명칭은 보통 ‘초·중등학교 생활기록부 발급(제출용)’ 그리고 ‘열람용’으로 나뉘어 보입니다.
열람용은 말 그대로 화면을 확인하고 저장할 수 있도록 하는 용도이며, 제출용은 관공서, 기관, 학교 등에 제출이 가능한 공식 문서입니다.
제출이 필요할 때는 ‘제출용’을 선택하여 본인 인증 절차 후에 출력 또는 PDF 다운로드를 하면 되고 수수료는 무료입니다.
프린터가 없거나 연결돼 있지 않아도 PDF 형태로 저장한 후에 출력소나 스캔 활용이 나중에 가능하기 때문에, 출력할 수 있는 환경이 없더라도 부담 없이 이용할 수 있습니다.

 

이때 유의해야 할 사항이 있습니다. 초등학교, 중학교, 고등학교 중 어느 과정까지의 학생부가 필요한지 미리 확인하여 선택합니다. 일부 오래된 졸업생의 경우에는 학생부 데이터가 전산화되어 있지 않을 수 있기 때문에 온라인으로 발급이 불가할 수 있습니다. 그렇기 때문에 졸업한 지 5년 이상 된 경우 온라인 발급이 어렵다면 해당 지역 교육청을 통해 확인하시기 바랍니다.

정부 24 사이트는 미성년 자녀(만 14세 미만)의 경우 부모 인증만으로 발급할 수 있기 때문에 학부모들이 자녀의 학교 생활을 정기적으로 점검하는 데 유용하게 사용가능 합니다.  단, 고등학생이 만 14세 이상일 경우에는 자녀 본인 인증을 별도로 받아야 하기 때문에 이러한 점을 인지하고 있어야 합니다. 정부 24 사이트뿐만 아니라 모바일 앱 ‘정부 24’에서도 서류는 동일하게 발급이 가능하지만, 서류를 저장한 후 인쇄를 바로 하긴 어렵기 때문에 문서 작업이 필요할 경우에는 PC를 이용할 것을 권장합니다. 또한 모바일 이용 시  PDF 파일을 바로 저장해 두고 온라인으로 제출하거나 전자문서 형태로 보관이 가능하기 때문에 출력 이외의 용도로는 모바일로 모든 과정을 동일하게 진행할 수 있습니다.

---

③ 자주 묻는 질문 & 유의사항은?

정부 24에서 생활기록부를 발급받을 때 가장 많이 궁금해하는 질문 5가지입니다

 

1. 졸업한 지 오래됐는데도 발급이 가능할까?

-> 초·중·고교 졸업 후 5년~10년 이내인 경우 대부분의 생활기록부 정보가 원칙적으로 교육행정정보시스템(NEIS)에 전산화되어 있어서 온라인으로 발급이 가능하지만 졸업한 지 10년 이상 된 경우는 조회가 되지 않을 수 있고 따라서 온라인 발급에도 제한이 있을 수 있습니다. 그러므로 이런 경우에는 교육청에 알아보는 것이 좋으며 오프라인을 통한 민원 신청으로 해결할 수 있습니다.

2. 금액은?

생활기록부 발급은 무료로 진행할 수 있는 문서이기 때문에 정부 24, 복지로 등 공식 사이트에서 직접 로그인하여 처리하는 것이 안전합니다. 유료 발급을 요구하는 사설 사이트나 중개 플랫폼이 있을 수 있으므로 주의해야 하며 정부24 사이트에는 발급 이력이 남기 때문에 행정기관 제출 시 신뢰성이 보장됩니다. 또한 기술적인 문제가 있는 경우에 지원을 받고 싶다면 정부 24 고객센터(1588-2188)나 민원 24 챗봇 등을 활용하면 실시간 지원도 받을 수 있습니다.

 

3. 발급 대상은?

-> 정부24 사이트를 통한 생활기록부 발급은 학부모가 미성년 자녀(만 14세 미만)를 대신하는 경우에 한해 가능하며, 배우자나 타인의 학생부는 위임장 없이는 발급이 불가능합니다. 때문에 특히 자녀가 만 14세 이상이면 자녀 본인의 공동인증서 또는 간편 인증이 반드시 필요하게 됩니다  따라서 부모가 대신 발급받을 수 없습니다. 이로 인해 고등학생 자녀의 학생부 발급을 하려면 인증 문제로 자녀와 함께 발급하거나 발급 시 도움을 받아 실행할 것을 권유드립니다.

4. 학생부 내용 중 오류나 누락 사항이 있을 경우에는?

-> 이럴 경우가 존재할 수 있으며 이러한 상황에서는 학교에 정정 요청을 할 수 있습니다. 정정요청을 한 후 학교 행정실이나 생활기록부 담당 교사에게 직접 문의해 정정 절차를 안내받아야 하며 온라인으로는 수정이 불가합니다. 경우에 따라서는 증빙 자료가 필요할 수도 있습니다. 특히 졸업생의 경우에는 이미 작성된 기록을 수정하는 것이 제한적일 수 있으며, 이러한 이유로 현직 학생의 경우엔 학기 중 주기적으로 내용 확인을 권장합니다.

5. 열람용과 제출용의 차이는?
-> 열람용은 문자 그대로 개인 확인용이기 때문에 화면으로만 내용을 확인할 수 있으며 공식 제출 문서로는 인정되지 않습니다. 제출용은 문서 하단에 '제출용'이라는 표기가 있으며, 진위 확인이 가능하도록 발급일자와 QR코드가 함께 표시되어 있는 것이 차이점입니다. 때문에 각종 기관 제출 시에는 반드시 ‘제출용’ 문서를 선택해서 발급할 것을 당부드립니다. 또한 온라인으로 문서제출 시  인쇄본 또는 PDF로 첨부해도 무방합니다.

생활기록부는 단순한 학교 기록이 아닙니다.

진로·취업·입시·교육청 민원 등 다양한 분야에서 계속 사용될 수 있는 공적인 문서입니다.

디지털시대의 전환으로 불필요한 오류와 시간 낭비를 줄이고 손쉽게 필요한 서류를 준비할 수 있게 되었습니다. 따라서 정확한 정보와 올바른 발급 방법을 숙지하여 한 번 발급 과정을 알아두면 매우 실용적인 실생활의 활용이 될 것입니다.